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Du möchtest die Welt zu einem besseren Ort machen? Du bist ein Organisationstalent? Du kommunizierst gerne? Dann bist du bei uns genau richtig für die kaufmännische Assistenz (m/w/d) an unserem Standort in Karlsruhe.

Das erwartet Dich:

  • Du übernimmst das Büromanagement und steuerst das Sekretariat und allgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Besucherempfang und die Reiseorganisation
  • Du repräsentierst unser Büro für Besucher und Geschäftspartner
  • Die vorbereitende Buchhaltung (Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen) gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
  • Zudem übernimmst du die organisatorische Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung

Das bringst Du mit:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau,-kauffmann oder vergleichbar
  • Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent zählen zu Deinen Stärken
  • Du bist entscheidungs- und handlungsfähig und besitzt eine schnelle Auffassungsgabe sowie Belastbarkeit und Flexibilität
  • Du bringst eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz mit
  • Du zeichnest Dich durch einen hohen Qualitätsanspruch sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung aus
  • Erweiterte MS-Office-Kenntnisse, insb. Word, Excel, PowerPoint und Outlook sind zwingend erforderlich
  • Du behältst auch in kniffligen Situationen einen kühlen Kopf
  • Du besitzt fließende Deutschkenntnisse, idealerweise bringst du gute Englischkenntnisse mit

Auch im Job darf man glücklich werden!

  • Sinnstiftende Aufgaben: Du arbeitest in einem Büro an vielseitigen und herausfordernden Projekten unterschiedlicher Größe mit und trägst damit aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei. Außerdem erwarten Dich flache Hierarchien in einer Unternehmensgruppe in Familienbesitz
  • Familienfreundlicher Arbeitgeber: Du bist ein Familienmensch? Bei uns hast Du flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ist ebenfalls möglich.
  • Tolles Büro: Bei uns erwarten Dich attraktive Büroräume mit modernster Ausstattung in hervorragender Lage zu ÖPNV und Autobahnnetz. Notebook und Smartphone gehören zur Grundausstattung
  • Entwicklungschancen: Wir bieten Dir eine umfassende Einarbeitung, Fortbildungen sowie ein Mentoringprogramm. Bei uns hast Du sehr gute, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Echte Benefits: Attraktive Vorteile wie JobRad, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm und Preisnachlässe bei ‘Corporate Benefits‘

Wie bewerbe ich mich?

Bewirb Dich in nur 5 Minuten mit einem Klick auf "Online Bewerben" in unserem Bewerbungstool und lade dort Deinen Lebenslauf mit relevanten Details hoch sowie ein kurzes Anschreiben, in dem wir mehr über Dich und Deine Motivation für einen Wechsel zur M&P Group erfahren.